树“三心”应对新常态 以新思维谋求供应部工作新发展

来源: 新疆集团
编辑: 赵膺祚
发布时间: 2015-03-26
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——学习“董事长在2014年工作总结暨2015年工作会议上的《讲话》精神”心得体会

    2015年1月31日,董事长在“中国庆华集团2014年工作总结暨2015年工作会议”上作了《面向未来 自我变革 全力推进集团在新常态下可持续发展》的重要《讲话》(以下简称《讲话》)。《讲话》阐述当前国际、国内经济形势,对我集团产现状进行了详细的分析和自我剖析,使我们充分认识到庆华集团产业严峻的形势及所面临的机遇与挑战。《讲话》中指出 “正确认识新常态,以经济效益为核心,从战略高度把握集团发展方向,坚定走煤基清洁能源发展道路的决心和信心”为主导思想,强调在新的历史时期,新常态已经确立,而且这种“新常态”将会对未来的经济社会发展产生深远的影响,集团上下要有“道路自信、文化自信、产业自信”,以及坚定战胜困难的信心和决心。
    当前,新疆庆华集团规模迅速扩大,产业链不断延伸,建立了以煤炭产业为基础,以煤制气、煤基多联产、房地产、油页岩开发、废弃物综合利用为主线的“一基五线”现代产业体系布局,形成了产权多元化的企业集团。在此基础上采购的分散化现象逐渐加重,在新常态下,如何加强集团物资采购的管理,建立一个以供应链管理思想为基础的物资采购集中管理模式,对提高物资采购效率,降低采购成本,从而提高集团的整体经济效益具有非常重要的意义。新常态之“新”,意味着新的征程;新常态之“常”,意味着绝非一蹴而就。集团供应部已经准备好了迎接新的挑战。
    一、用“三心”来应对,把握发展主动权
    “三心” 即在工作中要有冷静的心、坚定的心、火热的心。事情千变万化,所处环境各有不同,只有冷静,才能科学认识、分析所面临的局势,所拥有的优势,要避开的劣势,才能科学制订发展规划和奋斗目标,不走或少走弯路,实现可持续发展。董事长在报告中指出:我们在产业布局上的先发优势、在“丝绸之路经济带”上的区位优势、在资源储备上的累积优势,都应该、也能够更加坚定我们度过寒冬、战胜逆境的决心和信心。智谋为先,审时度势。正是董事长在思想和认识上的“新常态”改变了企业的经营环境,企业谋发展、做决策,不能再像过去那样凭感觉,而是要关注大势,特别是面对未来的差异化调控,企业应更讲究经营战略与战术。
    有志者事竟成,百二秦关终属楚。只有坚定,才能咬定青山不放松,紧盯目标,扑下身子,苦干实干。做任何事情都不会一蹴而就,要耐得住寂寞,甘于平凡,却不能失去干事创业的热情。面对事业和可持续发展,要时刻保有一颗火热的心,不管困境逆境,都充满活力积极践行,才能爬坡过坎,取得成绩,达成目标。
    二、立足岗位,适应“新常态”
    在经济“新常态”下,企业要更加积极主动地布局,强调内外平衡。适应“新常态”,在价值观上,企业要坚持正确的“义利观”,有所为有所不为,既算经济账,更要算政治账、社会责任账,既注重当前,更注重长远。新常态下需要平常心态,需要未雨绸缪,需要积极应对。作为集团供应部的一名管理人员,我们必须要适应危机并存的新常态,迈步转型升级的新征程。
    一是融入日常管理中的“难点”。自我加压,严格要求,在工作中带头遵章守纪,上标准岗、干标准活,为员工做出表率,着力发挥岗位上的“传、帮、带”作用,坚决杜绝遇到问题绕道走以及处理问题不彻底的现象发生。积极创新物资供应流程,对现有业务流程进行优化、改进或调整,对现有的业务流程进行“根本的再思考和彻底的再设计”、“建立全新的过程型组织结构”。从计划、采购、到库验收、发料到结算等各个环节进行再思考,进行重新设计,避免简单重复性工作。
    二是融入经营管理中的“要点”。围绕“工作计划、建章立制、业务流程、人员管理、物资采购、仓储管理、管理创新”等关键环节建言献策。为使基础管理工作“有法可依”,要根据物资供应工作的环节点,制订完善基础管理工作制度,包括物资计划管理制度、合同管理制度、库存资源管理制度、料单台账管理制度、往来函件凭证管理制度、供应商管理制度等。要使计划管理制度明确需求计划和采购计划编制要求;合同管理制度从市场调研、商务谈判、价格审批、采购方式、合同审批、合同签定到合同履行,要有一套严格的程序;库存资源管理制度要有科学测算标准,使库存保持在最佳状态;往来函件凭证以制度化加以管理。
    三是融入成本控制的“重点”。对物资采购建立全过程监督机制。物资采购全过程监督是指对采购前、采购过程中和采购完成后进行的监督。从采购计划的制定开始,到采购物资的结算完毕,其中对计划下达、价格咨询、采购方式确定、签订合同、物资验收、货款结算等六个环节进行全程监督。对计划的监督主要是保证计划的合理性和准确性;对价格的监督主要是看是否进行了货比三家、价格是否合理;对合同的监督主要是考察其合法性和公平程度;质量监督是保证验收过程不降低标准,不弄虚作假;付款监督是确保资金安全,按合同履行。把监督贯穿采购活动的全过程,形成制度制衡权力、分段负责、互相监督、过程透明、有序可控的管理状态,是确保采购管理行为规范和保护企业自身利益有效途径。
    四是以提升信息系统管理为切入点,将物资采购管理信息系统与ERP、合同管理、供应商管理等系统进行集成优化,增加招标模块、投标邀请书发布模块等内容,简化采购作业中人工文档制作、交换等工作,实现业务处理规范化。
    新常态需要新思维,新征程催生新动力,新的形势不仅给企业带来新的挑战,更给广大员工打开新的空间。如何在新常态下干出一番事业、展露一番作为,需要众人付诸实践。正如《苦难辉煌》所诠释的真理——历尽苦难,获得辉煌。我们坚信,此时的新常态正是我们必须要经历的苦难,而苦难过后,必将赢得新的辉煌。

(来源:新疆集团供应部 张杰)