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履职敬业 夯实基础 开拓创新

发布时间:2016-11-10

    新疆庆华能源集团创建于2009年,为了实现企业可持续发展,促进企业档案工作的规范发展,满足企业项目建设、科技研发、生产经营对企业核心信息资源的需要,满足国际标准对企业质量、环境、安全、卫生等方面对档案记录的要求,满足国家对企业档案管理法律法规和标准规范的要求。集团领导高度重视档案基础工作,目的在于夯实企业信息资源、档案资产管理基础,保障企业自主知识产权权益。

    2009年9月,庆华集团成立了综合资料室,配备专职档案员1名开展档案工作。随着生产经营规模的不断发展壮大,集团建立了综合档案室,配备专职档案员3名、兼职档案员25名。档案室总面积150平方米,实行库房、办公室两分开,安装了摇臂式档案密集架23组46列。截止目前,档案室库存有经营管理类、生产管理类、行政管理类、党群管理类、产品生产类、科研开发类、项目建设类等11类千余卷档案。

    经历了7个春秋,7年的艰苦奋斗,档案管理工作在发展中求突破,在突破中求发展。每一个坚实的脚步,每一段难忘的征程,都饱含了庆华档案工作者辛勤的汗水。

    一、认真梳理档案思路,制定目标计划

    2009年,煤制气项目破土动工,针对集团成立初期档案工作存在的薄弱环节,结合实际情况我们向集团主管领导主动呈报了工作思路与对策方案,如:《关于集团档案资料现状与今后档案工作思路》、《集团档案管理现状及改进方案》、《关于工程项目建设类档案整改情况汇报》、《关于历年集团档案资料移交情况汇报》、《关于移交跨年度工作文件材料的请示》、《关于集团各处室移交跨年度各类文件材料指导帮扶责任细化》、《关于集团档案管理工作自评情况汇报》、《集团档案室人员管理措施》、《关于集团档案升级工作责任分工》、《关于集团档案年度文件资料整理归档立卷的责任分工》、《关于编制集团档案工作标准汇编指导手册》等一系列文件,得到了集团领导的高度重视,档案管理工作得到强力高位推进。

    2010年,随着档案业务指导需要,档案室编制了《档案管理网络图》、《档案分类大纲示意图》、《档案库房存放示意图》等各项管理制度。使各公司档案人员进一步明确企业档案的业务分类。

    二、健全机构,强化档案全面建设

    2011至2012年,通过档案工作的阶段性调研,结合档案实际向集团提交工作建议,得到集团主管领导、部门领导的大力支持,从而抓住了档案工作的主动性,推动了档案组织建设的跨越式发展。制定了《集团档案管理机构的设置和职能》,建立了《集团综合档案室》、《档案工作领导小组及职责》、《档案鉴定销毁工作领导小组及职责》、《档案工作等级评定领导小组及职责》。

    以此为契机,经集团领导审核批准,出台了《关于进一步加强档案工作的意见》、《档案管理办法》、《工程项目档案管理实施细则》、《文件材料归档范和档案保管期限表》及《归档文件整理规则》等一系列集团档案管理规章制度,为档案服务工作的深入开展奠定了坚实基础。

    三、履行职责,推动档案纵深拓展

    2013至2015年,全面纠正了部分档案存放无序现状,档案工作步入了规范管理程序。在档案管理基础业务方面,不间断参加自治区、伊犁州举办的各类档案专业继续教育培训班,学习不同专题档案工作的新知识、新技术和新方法,经考核成绩合格,集团档案管理人员连续4年取得了《国家专业技术人员继续教育培训合格证书》。

    四、夯实基础 管理达标

    为使集团档案管理工作向着现代化、规范化、标准化迈进,我们认真学习国家和自治区档案管理标准,结合集团档案管理现状,找差距,不断改进档案管理工作,制定了集团档案达标升级方案。

    (一)2013年12月,伊犁哈萨克自治州档案局对新疆庆华能源集团档案工作,按照国家档案晋级工作标准进行了组织建设、业务管理、现代化建设、实际操作等六个方面内容进行了严格细致的考核。通过州档案考核组的合议评分,集团档案管理工作荣获《新疆维吾尔自治区档案局“档案等级工作自治区二级”》标准。

    (二)2015年6月,受自治区档案局委托,伊犁州档案局和伊宁县档案局联合组成档案工作等级评定组,依据《新疆维吾尔自治区档案工作等级评定办法》一级标准,对新疆庆华能源集团机关档案管理工作进行了逐项严格评定。考评专家组综合评价:新疆庆华能源集团领导重视档案工作,档案工作组织机构健全,档案业务基础工作扎实,档案开发利用工作取得一定成效,达到自治区档案工作等级一级标准,并当场颁发一级牌匾。自此,新疆庆华能源集团机关档案室成功荣获自治区档案管理工作一级称号,也成为伊犁州首家荣获档案管理工作自治区一级标准的企业。

    (三)每年开展 “6·9”国际档案日宣传活动,增强集团各级干部职工档案意识,进一步宣传档案工作在服务企业生产运营方面发挥的特殊作用。连续多年荣获伊宁县档案局颁发“国际档案日”宣传活动一等奖。

    (四)集团档案室在伊宁县档案局档案行政执法大检查中,管理规范各项均取得满分,得到了县档案局检查小组的肯定,获得伊宁县《2014年档案工作考核优秀单位》荣誉称号。

    五、与时俱进,全面推进集团档案管理工作再上新台阶

    2016年是“十三五”规划的开局之年。我们要深入贯彻习近平总书记系列重要讲话精神、自治区党委八届十次全委(扩大)会议和州党委各项决策部署,认真落实中央、自治区、自治州《关于加强和改进新形势下档案工作的实施意见》,紧紧围绕工作大局,深入推进“三个体系”建设,加强档案干部队伍建设,全面提升档案工作服务水平。

    在新形势下,我们要深刻领悟习近平总书记“让历史说话、让史实发言”的重要讲话精神,通过档案信息资源的开发和利用,宣传集团光辉历程,展示企业发展的伟大成就,弘扬企业核心价值观,弘扬企业正能量。

    (一)全面提升档案规范化管理水平。深入学习了国家档案局下发的8号令、9号令和10号令等档案管理文件。

    (二)加强重大活动及重点项目档案指导。切实做好重大活动档案指导工作,积极参与,指派业务人员全程跟踪开展服务,确保重大活动档案的建立和重大活动的开展同部署、同进行。

    (三)突出抓好基层档案工作。协同配合各部门兼职档案人员,力争将集团各部门档案归档率达到100%。

    (四)做好日常档案接收和征集工作。加大到期档案的检查验收和归档力度。

    (五)加强档案法制建设。大力宣传《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《新疆维吾尔自治区实施<档案法>办法》等档案法律法规,将档案法律法规纳入学习的范围,切实增强集团档案管理法规意识。

    (六)强化档案编研工作。积极开发有实用价值的档案信息,更好地发挥档案以史执政、以史育人的作用。

    (七)加快实施档案信息化建设工作。积极开展档案数字化工作,实现电子文件归档管理和数字化档案标准管理。

    (八)提高档案信息保密工作。采取有力措施,切实做好档案数据安全、网络安全。

    7年来,新疆庆华能源集团档案管理工作稳步推进,科学发展、勇攀高峰,实现了集团档案工作收集齐全、整理规范、保管安全的目标。全体档案工作人员的职业归属感、荣誉感和凝聚力得到了不断增强,充分发挥了档案服务于项目建设、科技研发、经营管理的作用。

    (来源:新疆集团党政综合办公室  王春红)

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